¿Cómo se hace el cierre contable de una empresa?

El cierre contable de una empresa puede hacerse en tan sólo 5 pasos. ¿Quieres aprender a hacerlo tú mismo? En Prosegur Cash te contamos como.

mujer haciendo la contabilidad de una empresa

El cierre contable de una empresa es un proceso fundamental para cualquier negocio, ya que le permite consolidar la información financiera y contable de un periodo determinado (generalmente al final del año fiscal). El objetivo principal de este cierre es la presentación de los estados financieros y la determinación de la situación económica de una empresa.

Es importante seguir los pasos adecuados para llevar a cabo el cierre del ejercicio contable de una empresa de manera eficiente y precisa.

Paso a paso del cierre del ejercicio contable de una empresa

El cierre contable es crucial porque proporciona una imagen precisa de la situación financiera de la empresa al final del periodo fiscal.

Los estados financieros preparados durante el cierre contable, como el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo, son, junto con el presupuesto anual de la empresa, relevantes para la toma de decisiones empresariales y para la presentación de informes a los accionistas, si los hubiere.

Antes de empezar a realizar el cierre del ejercicio contable de una empresa, se debe comprobar que la contabilidad esté cuadrada. Esto significa que todos los datos concuerdan con lo que se establece en los libros de la empresa.

1. Revisión y ajuste de cuentas

El primer paso para el cierre contable es la revisión y ajuste de las cuentas. Esto implica analizar los movimientos de las mismas durante el periodo fiscal y hacer los ajustes necesarios para asegurarse de que los estados financieros reflejan una imagen precisa de la situación económica de la empresa.

Durante este proceso, es importante prestar atención a las cuentas de ingresos y gastos, así como a las cuentas de activos y pasivos. Si hay errores o discrepancias en las cuentas, se debe corregir antes de continuar con el proceso de cierre contable.

Una forma eficaz de llevar el manejo del efectivo diario en sectores como supermercados, retail, distribuidores y estaciones de servicio, entre otros, es mediante nuestro servicio de Cash Today.

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2. Cálculo de la amortización y la depreciación

La amortización se refiere a la reducción del valor de los activos intangibles de la empresa, mientras que la depreciación hace referencia a la reducción del valor de los activos tangibles, como los edificios o la maquinaria.

3. Conciliación bancaria

Este paso implica comparar los registros contables de la empresa con los registros bancarios para asegurarse de que ambos coinciden. Si hay diferencias, se debe investigar y corregir antes de continuar con el proceso de cierre.

En Prosegur Cash somos especialistas en el diseño e implementación de soluciones que cubren todas las fases del proceso de gestión del efectivo de forma segura y eficiente.

Prosegur Cash Today es una solución integral para la gestión del efectivo, ya que cuenta, cuadra y certifica la recaudación económica de los negocios y comercios de nuestros clientes. Esto evitará posibles errores contables y la incorrecta contabilización de ingresos y gastos.

4. Registro de ajustes contables

Una vez se hayan revisado y ajustado las cuentas contables, se deben registrar los ajustes necesarios. Esto incluye la corrección de errores contables, la asignación de costes y la contabilización de ingresos y gastos que no se hayan registrado adecuadamente.

Es importante que los ajustes contables se realicen de acuerdo con los principios contables y fiscales aplicables.

5. Ajustes por periodificación

Este proceso contable se utiliza para asegurar que los ingresos y los gastos se registran en el periodo fiscal adecuado, independientemente de cuándo se produzcan o paguen en realidad.

Esto implica aplazar o adelantar ciertos ingresos o gastos que se correspondan con el periodo fiscal en el que se ha generado, incluso si se han pagado o recibido en un momento anterior o posterior.

Por ejemplo, una empresa de servicios que factura a sus clientes mensualmente podría recibir un pago por adelantado para un contrato de servicios de varios meses.

En este caso, la empresa tendría que ajustar los ingresos y gastos de ese contrato para que se correspondan con el periodo en el que se prestan los servicios, en lugar de reconocer todo el ingreso en el momento del pago.

6. Preparación de los estados financieros

La preparación de los estados financieros es el último paso. Estos estados financieros incluyen el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo. Estos deben ser preparados de acuerdo con los principios contables y fiscales aplicables y deben reflejar una imagen precisa de la situación financiera de la empresa al final del periodo fiscal.

El cierre del ejercicio contable es un proceso crítico para cualquier empresa. Este proceso permite consolidar la información financiera y contable de un periodo determinado y proporciona una imagen precisa de la situación económica de la empresa. Por eso es importante seguir los pasos adecuados para llevar a cabo el cierre de una forma eficaz y concisa.

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