Control de pagos y cobros para tu empresa

El control de pagos y cobros es la planificación de estrategias eficientes para la administración de las facturas que los clientes y proveedores tienen con una empresa. En Prosegur Cash contamos con soluciones de efectivo para que puedas organizar tu negocio y realizar el arqueo de caja sin preocupaciones. A continuación, te explicamos todo en detalle. 

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La gestión de los pagos y de los cobros se diferencian en lo siguiente: 

• La gestión de pagos incluye la relación de los servicios y transacciones con los proveedores. Puede tener distintos términos comerciales y económicos, por lo que se gestionará basándose en las condiciones del cliente. 

• La gestión de cobros tiene la finalidad de controlar, gestionar y estar al día con el cliente en cuanto a los saldos. En esto se incluyen las ventas de productos y la prestación de servicios. 

 

Es importante conocer ciertos factores imprescindibles a la hora de efectuar una gestión adecuada de los pagos y cobros. Ya que todas las empresas tienen que cubrir ciertos costos con sus proveedores, mientras reciben pagos de manos de sus clientes. 

Una de las formas más extendidas de gestionarlo es mediante los documentos de venta y compra. Para tener una organización óptima, es fundamental que separes los dos grupos en facturas emitidas (documentos de venta) y facturas recibidas (documentos de compra).  

Gracias a estos documentos se puede elaborar un control de pagos y cobros que sea efectivo, pero también permiten tener conocimiento de las operaciones que se llevan a cabo. Para poder hacer esta gestión, todos los documentos deben llevar fechas de vencimiento. Esto permite calcular cuándo se deben efectuar los pagos o cuándo se deben emitir los cobros a los clientes. 

Toda la organización de los pagos y cobros resulta esencial para no tener problemas en la gestión de tesorería; es decir, tener liquidez para poder hacer un pago a un proveedor o controlar las entradas de los clientes.

 

En Prosegur Cash contamos con Cash Today, un servicio integral de efectivo para las empresas que controla desde el ingreso de los valores hasta el depósito en el banco correspondiente. Es una forma de llevar a cabo este proceso con total comodidad y sin preocupaciones, gracias a los altos niveles de seguridad que ofrecen nuestros vehículos blindados. Entre las ventajas de este servicio se encuentran: 

• Automatización de los procesos para incrementar la productividad. 

• Aumenta la capacidad de crecimiento de tu empresa al centrar los esfuerzos en tareas de mayor importancia. 

• Soluciones personalizadas para tu negocio. 

• Eliminación de faltantes. 

• Resolución de dudas con información detallada en línea, desde la comodidad de tu casa. 

• Integración con tu sistema para mayor fluidez. 

Con nuestro servicio integral de Cash Today, podrás mantener un control de todo tu efectivo para realizar gestiones de pagos y cobros más eficientes. 

 

Lo primero que debes tener en cuenta es la tesorería. En Prosegur Cash contamos con una gestión de la tesorería eficaz, ya que administramos y operamos, con personal propio, las oficinas o ventanillas de tu negocio. Estos son algunos de los beneficios de contar con nuestros servicios de tesorería: 

• Crecimiento empresarial al enfocarte en tu core business. 

• Ahorro de administración de nóminas. 

• Control y administración de las diferencias de cajas, el cuadre de tesorería y la preparación de remesas, entre otros. 

• Supervisión operativa de gran calidad. 

• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles o extendidos. 

• Personal altamente cualificado.  

La gestión de la tesorería es una tarea meticulosa que requiere de mucha atención y puede hacerte perder mucho tiempo. Desde Prosegur Cash nos encargamos de todo el proceso para que puedas centrarte en tareas más fundamentales. Una vez aclarado este punto básico, te explicamos las dos formas principales de realizar la gestión de pagos y cobros. 

Los cobros y pagos que se encuentran documentados son mucho más fáciles de controlar. Puedes utilizar un software para agilizar el proceso. Esto facilita toda la gestión contable y de tesorería mediante previsiones. A modo de apunte, debes intentar siempre cobrar antes de pagar para poder optimizar tus necesidades de tesorería y ahorrar costos financieros.

Existen cobros y pagos que no se documentan mediante una factura que son: 

• Los pagos de nóminas. 

• La seguridad social. 

• Liquidaciones de impuestos. 

• Préstamos. 

• Cobro de subvenciones. 

Todos estos cobros y pagos son presupuestales y evaluables de forma anticipada. Esto te permite completar la gestión de la tesorería de tu empresa. Una vez efectuada la proyección de los cobros y pagos, puedes determinar si tendrás necesidades de tesorería o si tendrás excedentes de dinero. 

Desde Prosegur Cash te ofrecemos la gestión de la tesorería, la monitorización del efectivo y el control de pagos para que puedas centrarte en desarrollar tu empresa sin preocupaciones.

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