¿Qué es un gestor de flotas y cuál es su función?

El gestor de flotas cada día cobra más relevancia en las empresas de transporte y tiene el papel de aplicar sus conocimientos en logística, operaciones e informática. La finalidad es cumplir con los puntos claves establecidos para optimizar la eficiencia, la productividad y reducir los riesgos vinculados a la inversión en una flota de vehículos. A continuación, te explicamos qué funciones tiene un gestor de flotas y cómo puedes disfrutar de las soluciones de efectivo y logística que ofrecemos en Prosegur.

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Un gestor de flotas tiene una serie de funciones esenciales:

• Toma de decisiones sobre financiación y adquisición de vehículos. El gestor de flotas es el encargado de decidir qué vehículos se van a comprar, qué cantidad y de qué forma se van a distribuir. Para ello, deberá tener en cuenta el tipo de negocio y las metas de la empresa. Como paso final, también se encarga de revender los vehículos al final de su vida útil para recuperar al máximo la inversión.
• Gestión de conductores y organización. Los conductores son el pilar fundamental de cualquier negocio de transportes y como tal, deben estar capacitados para el puesto. El gestor de flotas se asegura de que la calidad de los conductores sea óptima, y así reducir al máximo los problemas mecánicos o los gastos innecesarios en multas.
• Mantenimiento de vehículos. Se encarga de conseguir que los vehículos tengan una vida útil larga, intentando mantenerlos en un estado óptimo. Debe buscar siempre la mayor rentabilidad posible.
• Logística. El gestor de flotas es el encargado de organizar y optimizar mediante los sistemas telemáticos el número de conductores en actividad, así cómo también el número de vehículos que se encuentran en tránsito, el kilometraje y el combustible.

Todas estas funciones son esenciales para poder mejorar la experiencia de los clientes y mantenerlos satisfechos. Además, permite mejorar las condiciones de la flota para ejercer un trabajo mucho más eficaz.

 

Desde Prosegur Cash nos aseguramos de que los gestores de flotas tengan siempre una serie de aptitudes básicas para poder afrontar el puesto con calidad:

• Organización. La persona encargada de este rol debe ser capaz de organizar la actividad de toda la flota, por lo que es una característica imprescindible.
• Comunicación. Estará en continua comunicación con todos los conductores y debe poder expresarse con claridad.
• Negociación. Esta aptitud es necesaria para poder obtener el mayor beneficio posible a la hora de realizar compraventas.
• Análisis. Un gestor de flotas debe tener la capacidad de analizar grandes cantidades de datos, sin perder la concentración en los detalles.

 

Los localizadores GPS en tiempo real son muy importantes para el gestor de flotas a la hora de mantener un trabajo productivo y controlado. Ayudan en los siguientes campos:

• Supervisión de los estilos de conducción. Es crucial que la empresa tenga acceso al estilo de conducción de los empleados para verificar si siguen la normativa vigente en cuanto a las horas de conducción y los momentos de descanso.
• Comunicación con los conductores. Permite avisar a los conductores en tiempo real con información relevante sobre las rutas.
• Detección de incidencia. Los localizadores GPS permiten identificar fallos mecánicos, atascos, accidentes, etc. Además, todo ello en tiempo real para poder actuar con mayor rapidez y eficacia.

 

En Prosegur Cash contamos con transporte de caudales y transporte de fondos. Ambos servicios cuentan con cobertura nacional e internacional y, además, disponemos de una red de corresponsales propia a nivel mundial. La finalidad es ofrecer a las empresas envíos con total seguridad y eficacia, adaptándonos a las especificaciones de los negocios. A continuación, te detallamos los dos tipos de transporte:

• Transporte de caudales. Este tipo de transporte tiene la finalidad de movilizar dinero en efectivo con total seguridad, independientemente de si la empresa es grande o pequeña. Incluimos la recogida, la entrega de caudales, la vigilancia en cajas de seguridad, el transporte mediante tierra o aire, el recuento y la validación.
• Transporte de fondos. El transporte de fondos se caracteriza por una minuciosa planificación, un control exhaustivo y una localización en el espacio de los fondos. En Prosegur Cash somos expertos en este tipo de transporte, ofreciendo a todo tipo de negocios nuestro servicio de EconoCash. Contamos con personal altamente capacitado y herramientas de última tecnología para detectar y actuar de forma rápida ante cualquier situación.

Además, contamos con el servicio de Cash Today que emplea una metodología precisa y segura para garantizar un transporte de valores eficiente. Primero, se establece una planificación detallada teniendo en cuenta la cantidad de efectivo que necesita ser transportada y los destinos. Una vez que se llega al destino, el efectivo se entrega de manera ágil y segura, con un proceso de verificación. Cash Today ofrece una solución integral para la gestión logística de efectivo, permitiendo a las empresas concentrarse en sus operaciones comerciales sin preocuparse por la seguridad y eficiencia en el transporte de valores.

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