¿El transporte de caudales, qué es? Cómo hacerlo de forma segura

El manejo de efectivo, y especialmente el transporte de caudales, es una de las acciones más delicadas llevada a cabo por muchas empresas, tanto si se refiere a sumas importantes como a pequeños montos. El mayor reto está relacionado con los recursos humanos, materiales y tecnológicos necesarios para garantizar la seguridad de los fondos durante el transporte.

En Prosegur Cash contamos con servicios logísticos esenciales para empresas y Pyme, que incluyen envíos de efectivo según estándares de máxima calidad y seguridad. Además, para pequeñas empresas, o trabajadores independientes, con un bajo monto de recaudación, disponemos de EconoCash, un servicio de transporte terrestre de caudales.

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¿Cuándo se habla del transporte de caudales, qué es exactamente a lo que se hace referencia? Concretamente, al transporte nacional e internacional de dinero efectivo y valores por parte de empresas de seguridad privada, como Prosegur. 

Se trata de un servicio muy demandado por sus múltiples beneficios:

• Evitar los riesgos que derivan de los traslados realizados por personal no especializado.
• Reducir los costes del seguro y de contratación de recursos humanos, materiales y tecnológicos.
• La posibilidad de realizarlos en cualquier horario, diurno o nocturno, con idénticas garantías.
• La adecuación a las necesidades particulares de la empresa. Por ejemplo, con la instalación de cajas fuertes recaudadoras para la custodia temporal de fondos, si no se requiere de un traslado diario a la entidad bancaria.

 

El transporte de caudales, que es considerado seguro, es aquel que cuenta con los recursos humanos, materiales y tecnológicos apropiados para su desempeño.

El transporte de caudales debe contar con personal especializado tanto para la vigilancia y el transporte, como para el seguimiento del mismo desde la central de operaciones. Se realizan habitualmente con un mínimo de tres guardias de seguridad, uno de los cuales realiza las labores exclusivas de conducción y control de las comunicaciones. Se cuenta también con personal formado en la central de la compañía, que se encarga del seguimiento de las rutas y de actuar de manera inmediata ante cualquier incidencia.

Las tecnologías innovadoras, cada vez más presentes, son esenciales para la seguridad de cualquier transporte de caudales. Se aplican a tres áreas específicas:

• El control de las rutas y las incidencias, para lo que se utilizan sistemas de localización GPS con la capacidad de interactuar con el vehículo, sistemas de seguimiento, machine learning, o incluso inteligencia artificial, para prevenir los problemas que puedan surgir y la solución rápida de incidencias.
• Las medidas de seguridad para la apertura de cajas de seguridad y transportes blindados. Se implementan por medio de tecnologías biométricas como el reconocimiento facial, digital o de voz
• La inutilización del dinero en efectivo. Generalmente, por medio de tecnología que inyecta tinta indeleble en los billetes, en caso de intento de sustracción.

Los recursos materiales se destinan a garantizar la protección de dos aspectos esenciales:

• El procesamiento de los caudales, su embalaje y almacenamiento, para el que se utilizan desde máquinas de conteo y verificación, que determinan el valor y la autenticidad de los caudales; hasta blister de monedas o bolsas de seguridad especiales para su correcto manejo y traslado.
• El transporte, para el que es esencial el uso de unidades blindadas que incorporen las últimas tecnologías de seguridad. Sus características de blindado, repartición interna o necesidad de contar con buzones de seguridad, botiquines y cajas de herramientas para hacer frente a diferentes eventualidades, están enumerados en la legislación vigente.

 

Entre las preguntas sobre el transporte de caudales, qué es y cómo se realiza, son las más habituales. En el procedimiento habitual por vía terrestre, los caudales, una vez recogidos y procesados, son transportados bien a una localización específica para su custodia, bien a una entidad bancaria, siguiendo una hoja de ruta prefijada con horarios establecidos. Debe informarse de manera inmediata, a la central de control, si se produce cualquier cambio de ruta o de hora. En el caso de transporte aéreo de caudales, deben tenerse en cuenta los requisitos de aduana y la legislación específica de los países de origen y destino.

No existe un límite máximo de dinero para realizar el transporte de caudales, aunque es necesario declarar al Banco Central de Reserva del Perú, todo movimiento superior a 100.000 euros.

 

En Prosegur Cash ofrecemos servicios de transporte de caudales, a nivel nacional e internacional, tanto a grandes empresas con movimientos recurrentes de cantidades importantes, como, por medio de Econocash, a pequeñas empresas que mueven montos reducidos de dinero. Los servicios que ponemos a disposición de los clientes tienen en cuenta las necesidades con las que cuentan los distintos sectores empresariales. Incluyen, entre otros, la recogida y entrega de caudales, su vigilancia en cajas de seguridad, el transporte por vía terrestre o aérea y el recuento y validación.

En conclusión, el transporte de caudales realizado por empresas de seguridad especializadas es la forma más eficaz y rápida de realizar esta actividad, garantizando además la protección de los fondos en efectivo de la empresa.

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